Document Vision

Jedes Schreiben in der richtigen Akte

Document Vision liest Schuldnerbriefe, Vollstreckungsbescheide, Zahlungsnachweise und Forderungsaufstellungen. Es trägt die Angaben in die Akte ein und legt Ihrer Sachbearbeitung einen Antwortentwurf vor.

Beispiele ansehen
Posteingang · heute 86 Dokumente
BriefRatenwunsch · AZ-2026-1183Entwurf bereit
ScanVollstreckungsbescheid · AZ-2026-0291Titel erfasst
E-MailÜberweisungsbeleg · AZ-2026-0847240,00 €
BriefWiderspruch · AZ-2026-1421An Sachbearbeitung
PDFForderungsaufstellung · neue Akte3 Rechnungen
Brief, Scan und E-Mail in einer Liste Beispieldaten
Beispiele

Vom Dokument zur Akte

Heute tippt Ihre Sachbearbeitung jedes Schreiben ab, ob Brief, Scan aus der Poststelle oder Anhang einer E-Mail. Markiert ist, was Document Vision ausliest; rechts steht, was in der Akte ankommt.

Max Mustermann · Musterstraße 12 · 12345 Musterstadt

Ihr Zeichen: AZ-2026-1183

Sehr geehrte Damen und Herren,

Ihre Mahnung vom 14.10. habe ich erhalten. Den Betrag von 486,20 € kann ich nicht auf einmal zahlen, weil ich seit September arbeitslos bin. Ich könnte 50 € im Monat zahlen. Bitte teilen Sie mir mit, ob das möglich ist.

Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann

Brief, eingescannt
In der Akte AZ-2026-1183
Absender
Max Mustermann
Offener Betrag
486,20 €
Angebot
50 € monatlich
Anliegen
Ratenwunsch Hinweis auf Härtefall
Weiter an
Sachbearbeitung Raten

Antwortentwurf · wartet auf Freigabe

Sehr geehrter Herr Mustermann, vielen Dank für Ihr Schreiben. Wir haben Ihren Vorschlag einer monatlichen Rate von 50 € erhalten und melden uns nach Prüfung bei Ihnen …

Ausgelesen aus einem Brief Beispieldaten

Amtsgericht Musterstadt · Zentrales Mahngericht

Vollstreckungsbescheid

Geschäftsnummer: 26-1234567-0-1

Antragstellerin: Muster GmbH, Zeichen AZ-2026-0291
Antragsgegnerin: Erika Mustermann

Hauptforderung 1.240,00 €, Zinsen seit dem 01.06.2026, Kosten des Verfahrens 87,50 €

Zugestellt am 21.10.2026

Gerichtsschreiben, eingescannt
In der Akte AZ-2026-0291
Dokument
Vollstreckungsbescheid
Geschäftsnummer
26-1234567-0-1
Schuldnerin
Erika Mustermann
Hauptforderung
1.240,00 €
Verfahrenskosten
87,50 €
Zugestellt
21.10.2026
Anliegen
Titel
Ausgelesen aus einem Gerichtsschreiben Beispieldaten

Überweisung ausgeführt

Empfänger: Muster GmbH
IBAN: DE12 •••• •••• •••• 4821

Betrag: 240,00 €

Verwendungszweck: AZ 2026 0847 Rate Oktober

Ausgeführt am 28.10.2026

Screenshot im Anhang einer E-Mail
In der Akte AZ-2026-0847
Dokument
Zahlungsnachweis
Aktenzeichen
aus dem Verwendungszweck
Betrag
240,00 €
Ausgeführt
28.10.2026
Anliegen
Zahlungsnachweis
Weiter an
Buchhaltung zum Abgleich
Ausgelesen aus einem Screenshot Beispieldaten

Muster GmbH · Forderungsaufstellung

Schuldner: Max Mustermann, Kundennummer 40 1138

Rechnung 2026-041202.05.2026612,00 €
Rechnung 2026-053301.06.2026612,00 €
Rechnung 2026-067101.07.2026669,40 €
Mahnkosten15,00 €
PDF bei der Übergabe
Neue Akte Kundennummer 40 1138
Schuldner
Max Mustermann
Positionen
3 Rechnungen
Hauptforderung
1.893,40 €
Mahnkosten
15,00 €
Älteste Fälligkeit
02.05.2026
Weiter an
Aktenanlage
Ausgelesen aus einem PDF Beispieldaten

Mehr von der Plattform

  1. KI-Kommunikation

    Ein Agent für Telefon, SMS und E-Mail

    Er rechnet Ratenpläne im Gespräch durch und schickt den Zahlungslink, solange der Schuldner noch am Telefon ist.

    Mehr erfahren

  2. Co-Pilot

    Der Arbeitsplatz Ihrer Sachbearbeitung

    Hier prüft Ihre Sachbearbeitung die Antwortentwürfe und gibt sie frei.

    Mehr erfahren

  3. Predictive Analytics

    Prognosen für jede Akte

    Zahlungsnachweise und Ratenangebote aus der Post fließen in die Prognosen zu Erreichbarkeit, Kanal und Zusagen ein.

    Mehr erfahren

Was liegt in Ihrem Posteingang?

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen Document Vision an Beispieldokumenten und klären, mit welchen Schreiben Sie anfangen.

Whitepaper lesen